Personal

Die Tarifeinigung im Sozial– und Erziehungsdienst musste umgesetzt werden, d.h.

• die monatliche SuE-Zulage i.H.v. 130,00 € monatlich für die Beschäftigten der Kindertages-einrichtungen festzusetzen,
• die Verfahrensweise zur Beantragung von Regenerationstagen (2 zusätzliche Arbeitstage Arbeitsbefreiung jährlich unter Fortzahlung des Arbeitsentgelts) festzulegen, sowie
• die Organisation der Umwandlungstage (Möglichkeit der Beschäftigten, Arbeitsentgelt bis zu einem Umfang, der einem bzw. zwei Arbeitstagen entspricht, im Verhältnis 1:1 in Zeit umzuwandeln) in das digitale Zeiterfassungsprogramm vorzunehmen.

Die von der Bundesregierung im Rahmen des Entlastungspakets beschlossenen 300,00 € Einmalzahlung wurden im September an alle Beschäftigten ausgezahlt.

Das Studierendenwerk Münster hat im Jahr 2022 als ökologisch verantwortungsvolles Unternehmen mit den Stadtwerken Münster einen neuen JobTicket-Vertrag abgeschlossen. Seit 1. Oktober 2022 zahlt das Studierendenwerk einen Arbeitgeberzuschuss von 16 € an jeden JobTicket-Nutzer. Zusätzlich gewähren die Stadtwerke Münster einen Rabatt von 9 €. Die Abonnenten haben somit einen Preisvorteil von 25 €, was viele Beschäftigte zum Wechsel auf Bus und Bahn animiert hat.

In diesem Jahr konnte auch wieder der sogenannte Willkommenstag für die neuen Auszubildenden stattfinden. Dabei konnten alle Berufsfelder von Kita über Büro und Hotel bis zur Gastronomie abgedeckt werden. Dies war insofern sehr erfreulich, da wegen Corona der Kontakt zu den Schulen zwei Jahre ruhte. Anfang September lernten die neuen Auszubildenden in lockerer Atmosphäre dann über einen ganzen Tag verteilt die „älteren“ Auszubildenden kennen. Der Tag begann mit einem gemeinsamen Frühstück, gefolgt von Teamspielen. Den Abschluss bildete der gemeinsame Besuch in einem „Escape room“.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist seit langem ein wichtiger Bestandteil der Personalpolitik. Das Studierendenwerk ist seit 2009 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Am 21.06.2022 fand online die offizielle Verleihung des 5. Zertifikats an das Studierendenwerk Münster statt. Im Berichtsjahr konnte nach der langen Pandemiepause erstmals seit 2019 u.a. wieder der beliebte Familienausflug für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit oder ohne Familie stattfinden. Dieses Mal ging es im Mai mit zwei Bussen zum Erlebniszoo nach Emmen in den Niederlanden, den viele Beschäftigte zu einem Sonderpreis genießen konnten.

Auch im Bereich der Personalentwicklung erfolgten verschiedene Projekte und Maßnahmen, u.a.:

• Strategieentwicklung
  In mehreren Workshops erarbeitete die obere Führungsebene, teilweise mit Unterstützung einer Unternehmensberatung, eine Strategie für das Studierendenwerk Münster.
• Teamentwicklung
  In 2022 wurden erste Prozesse einer Teamentwicklung, u.a. in einer Mensa, gestartet
• Weiterbildung
  Entwicklungsgespräche nehmen im Studierendenwerk immer stärker zu. Sowohl Kolleginnen und Kollegen aus den oberen als auch unteren Führungsebenen suchen vermehrt Kontakt zu OPR, um sich Wege für die Beschäftigten aufzeigen zu lassen. Im Bereich der gastronomischen Einrichtungen wurden dazu bereits erste Grundsteine gelegt.
• Inhouse-Schulung „Kompakttraining zu den Führungsleitlinien des Studierendenwerks“
  Sowohl im April als auch im August fand ein Workshop für Führungskräfte aller Hierarchieebenen zur Umsetzung der Führungsleitlinien in den Führungsalltag statt.
• Digitale Personalakte
  Nachdem bereits im letzten Jahr das digitale Bewerbermanagement erfolgreich im Studierendenwerk umgesetzt werden konnte, erfolgte zur Vorbereitung des Projektes der „Umsetzung der digitalen Personalakte“ ein erster Austausch mit dem Akademischen Förderungswerk in Bochum, um sich Vor- und Nachteile der dort geführten digitalen Personalakte aufzeigen zu lassen.

Das Studierendenwerk Münster beschäftigte zum 31.12.2022 557 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (ohne Auszubildende und Jahrespraktikantinnen und -praktikanten sowie die Geschäftsführung). Davon waren 234 vollzeit- und 323 teilzeitbeschäftigt. Die durchschnittliche Beschäftigtenzahl betrug zum Bilanzstichtag 553,75 (ohne Auszubildende, Jahrespraktikantinnen und -praktikanten sowie die Geschäftsführung).
Die Zahl der genehmigten Stellen in 2022 gliedert sich wie folgt auf:

Im Durchschnitt sind die Beschäftigten seit 15 Jahren im Unternehmen. In 2022 feierten 8 Beschäftigte ihr 25jähriges, 7 ihr 30jähriges, 2 ihr 35jähriges und 2 ihr 40jähriges Dienstjubiläum.

Beim Studierendenwerk Münster waren am 31.12.2022 insgesamt 45 Schwerbehinderte im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB IX) beschäftigt. Auf die Pflichtzahl waren 34 Schwerbehinderte anzurechnen. Der Umfang der Beschäftigungspflicht betrug im Berichtsjahr durchschnittlich 23 Schwerbehinderte. Das Studierendenwerk Münster hat somit seine Verpflichtung zur Beschäftigung Schwerbehinderter mit einer Quote von 7,63 % erneut über den Auflagen des Gesetzes (5 %) erfüllt.

Im Geschäftsjahr 2022 trat der Personalrat in Erledigung seiner Aufgaben zu 47 Sitzungen zusammen. Im Berichtsjahr konnte nach der Corona-Pandemie wieder eine Personalversammlung durchgeführt werden.

Die Aufwendungen für die Tätigkeit des Personalrats betrugen im Geschäftsjahr 2022 rund 223,8 T€ (Vorjahr 245,0 T€). In diesem Betrag sind die anteiligen Personalkosten, die durch die Teilnahme der nicht freigestellten Personalratsmitglieder an den Sitzungen, an Lehrgängen u.a. entstanden sind, nicht enthalten.

Im Jahr 2020 wurde ein neuer Personalrat gemäß LPVG NRW gewählt.

Das Landesgleichstellungsgesetz (LGG) dient der Umsetzung des Verfassungsauftrages zur tatsächlichen Gleichstellung von Frau und Mann, der im Grundgesetz (GG) Artikel 3 verankert ist. Im engen inhaltlichen Zusammenhang damit steht das Ziel der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, das vor allem in den Regelungen zur familiengerechten Arbeits- und Teilzeit sowie zur Beurlaubung umgesetzt wurde. Eine Zielvorgabe des LGG ist der Abbau der Unterrepräsentanz von Frauen. Demnach besteht Handlungsbedarf, sobald die Frauenquote einer Entgeltgruppe unter 50 % liegt.

Das Studierendenwerk Münster zählte zum Jahresende 2022 insgesamt 580 Beschäftigte (einschließlich beurlaubte Bedienstete). Die Eingruppierung der Beschäftigten erfolgt nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes sowie dem TVÖD für Sozial- und Erziehungsdienst.

Der Frauenanteil aller Beschäftigten im Studierendenwerk Münster lag bei 70%. Die meisten Frauen (245) – 60% aller weiblichen Beschäftigten des Studierendenwerks Münster – arbeiteten in den Entgeltgruppen 1-3. In diesen Entgeltgruppen lag die Frauenquote bei 85 %. Auch in den Entgeltgruppen 7, 8, S8a, S9, 9a, 9b, 9c, 10, 11, 12, 13, 14 und S13 war die Frauenquote erfüllt. Handlungsbedarf besteht in den Entgeltgruppen 4, 5 und 6.

Insgesamt nutzte über die Hälfte der Beschäftigten (327) die Möglichkeit der Teilzeitarbeit. Hiervon waren 90 % Frauen (295). In den Entgeltgruppen 1-3 arbeiteten über 87 % der Beschäftigten in Teilzeit. Der Anteil an Teilzeitbeschäftigung in den darüber liegenden Entgeltgruppen lag bei ungefähr 27 %.